excel条件格式的这些用法,xcel 的常用函数有哪些?你都知道吗?
达标的为打“√”,未达标的打“×”
先在D2单元格输入下面的公式,计算达标的显示为1,未达标的为0
=IF(B2>=C2,1,0)
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标,勾选【仅显示图标】相关设如下图
❹制作星级评分图
在C2单元格中输入下面的公式
=$B2-COLUMN(A1)+1
然后将公式向右、向下填充
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标,勾选“仅显示图标”,相关设如下图
❺隔行填充
选中要进行隔行填充的区域,在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中选择“使用公式确定要excel设置格式的单元格”,在公式文本框内输入下面的公式
=MOD(ROW(),2)
然后设置点击【格式】按钮设置填充的颜色就可以了,如下图所示:
xcel 的常用函数覆盖了数据处理、计算、逻辑判断、文本处理等多个场景。以下是按类别整理的核心函数及其说明:
一、数学计算
SUM
功能:求和
语法:=SUM(数值1, 数值2, ...)
示例:=SUM(A1:A10) 计算 A1 到 A10 的和。
AVERAGE
功能:计算平均值
语法:=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)
示例:=AVERAGE(B2:B20) 计算 B 列数据的平均值。
ROUND
功能:四舍五入
语法:=ROUND(数值, 小数位数)
示例:=ROUND(3.1415, 2) → 3.14.
二、逻辑判断
IF
功能:条件判断
语法:=IF(条件, 成立时的值, 不成立时的值)
示例:=IF(A1>60, "及格", "不及格").
AND / OR
功能:多条件判断(与/或)
语法:=AND(条件1, 条件2, ...)
示例:=IF(AND(A1>60, B1>60), "通过", "不通过").
三、查找与引用
VLOOKUP
功能:垂直查找匹配值
语法:=VLOOKUP(查找值, 数据范围, 列号, [近似匹配])
示例:=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE) 查找“苹果”对应的第二列值。
XLOOKUP(推荐替代 VLOOKUP)
功能:更灵活的查找
语法:=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [未找到时的值])
示例:=XLOOKUP("苹果", A1:A10, B1:B10).
INDEX + MATCH
组合功能:动态行列交叉查找
示例:=INDEX(B1:D10, MATCH("苹果", A1:A10, 0), 3) 查找“苹果”所在行的第三列值.
四、文本处理
LEFT www.ktmxsy.com/ RIGHT / MID
功能:提取文本的左侧/右侧/中间部分
示例:=LEFT(A1, 3) 提取 A1 的前3个字符。
TEXT
功能:格式化文本
示例:=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD") 将日期格式化为文本。
CONCATENATE / TEXTJOIN
功能:合并文本(后者支持分隔符)
示例:=TEXTJOIN("-", TRUE, A1, B1) 合并 A1 和 B1,用“-”连接.
五、日期与时间
TODAY / NOW
功能:返回当前日期/日期时间
示例:=TODAY() 显示当前日期。
DATEDIF
功能:计算日期差(需手动输入)
语法:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")
示例:=DATEDIF(A1, B1, "Y") 计算两个日期相差的年数.
六、统计与计数
COUNTIF xthy999.com/ COUNTIFS
功能:按条件计数
示例:=COUNTIF(A1:A10, ">60") 统计大于60的单元格数量。
SUMIF / SUMIFS
功能:按条件求和
示例:=SUMIF(B1:B10, "苹果", C1:C10) 对“苹果”对应的 C 列数值求和.
七、其他实用函数
IFERROR
功能:处理错误值
语法:=IFERROR(公式, 错误时显示的值)
示例:=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到").
FILTER(新版 Excel)
功能:按条件筛选数据
示例:=FILTER(A1:C10, B1:B10="苹果") 筛选 B 列为“苹果”的所有行.
应用场景
数据汇总:SUM, AVERAGE, SUMIF
数据清理:TEXT, LEFT, TRIM
动态报表:VLOOKUP, INDEX+MATCH, FILTER
条件判断:IF, AND/OR, IFERROR
掌握这些函数可解决 80% 的日常办公需求,建议结合实际数据练习以加深理解。返回搜狐,查看更多