excel条件格式的这些用法,xcel 的常用函数有哪些?你都知道吗?

🏷️ office365链接怎么打开 📅 2025-11-02 20:43:30 👤 admin 👀 8713 ⭐ 224
excel条件格式的这些用法,xcel 的常用函数有哪些?你都知道吗?

达标的为打“√”,未达标的打“×”

先在D2单元格输入下面的公式,计算达标的显示为1,未达标的为0

=IF(B2>=C2,1,0)

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标,勾选【仅显示图标】相关设如下图

❹制作星级评分图

在C2单元格中输入下面的公式

=$B2-COLUMN(A1)+1

然后将公式向右、向下填充

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标,勾选“仅显示图标”,相关设如下图

❺隔行填充

选中要进行隔行填充的区域,在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】,在弹出的【新建格式规则】对话框中选择“使用公式确定要excel设置格式的单元格”,在公式文本框内输入下面的公式

=MOD(ROW(),2)

然后设置点击【格式】按钮设置填充的颜色就可以了,如下图所示:

xcel 的常用函数覆盖了数据处理、计算、逻辑判断、文本处理等多个场景。以下是按类别整理的核心函数及其说明:

一、数学计算

SUM

功能:求和

语法:=SUM(数值1, 数值2, ...)

示例:=SUM(A1:A10) 计算 A1 到 A10 的和。

AVERAGE

功能:计算平均值

语法:=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)

示例:=AVERAGE(B2:B20) 计算 B 列数据的平均值。

ROUND

功能:四舍五入

语法:=ROUND(数值, 小数位数)

示例:=ROUND(3.1415, 2) → 3.14.

二、逻辑判断

IF

功能:条件判断

语法:=IF(条件, 成立时的值, 不成立时的值)

示例:=IF(A1>60, "及格", "不及格").

AND / OR

功能:多条件判断(与/或)

语法:=AND(条件1, 条件2, ...)

示例:=IF(AND(A1>60, B1>60), "通过", "不通过").

三、查找与引用

VLOOKUP

功能:垂直查找匹配值

语法:=VLOOKUP(查找值, 数据范围, 列号, [近似匹配])

示例:=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE) 查找“苹果”对应的第二列值。

XLOOKUP(推荐替代 VLOOKUP)

功能:更灵活的查找

语法:=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [未找到时的值])

示例:=XLOOKUP("苹果", A1:A10, B1:B10).

INDEX + MATCH

组合功能:动态行列交叉查找

示例:=INDEX(B1:D10, MATCH("苹果", A1:A10, 0), 3) 查找“苹果”所在行的第三列值.

四、文本处理

LEFT www.ktmxsy.com/ RIGHT / MID

功能:提取文本的左侧/右侧/中间部分

示例:=LEFT(A1, 3) 提取 A1 的前3个字符。

TEXT

功能:格式化文本

示例:=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD") 将日期格式化为文本。

CONCATENATE / TEXTJOIN

功能:合并文本(后者支持分隔符)

示例:=TEXTJOIN("-", TRUE, A1, B1) 合并 A1 和 B1,用“-”连接.

五、日期与时间

TODAY / NOW

功能:返回当前日期/日期时间

示例:=TODAY() 显示当前日期。

DATEDIF

功能:计算日期差(需手动输入)

语法:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")

示例:=DATEDIF(A1, B1, "Y") 计算两个日期相差的年数.

六、统计与计数

COUNTIF xthy999.com/ COUNTIFS

功能:按条件计数

示例:=COUNTIF(A1:A10, ">60") 统计大于60的单元格数量。

SUMIF / SUMIFS

功能:按条件求和

示例:=SUMIF(B1:B10, "苹果", C1:C10) 对“苹果”对应的 C 列数值求和.

七、其他实用函数

IFERROR

功能:处理错误值

语法:=IFERROR(公式, 错误时显示的值)

示例:=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到").

FILTER(新版 Excel)

功能:按条件筛选数据

示例:=FILTER(A1:C10, B1:B10="苹果") 筛选 B 列为“苹果”的所有行.

应用场景

数据汇总:SUM, AVERAGE, SUMIF

数据清理:TEXT, LEFT, TRIM

动态报表:VLOOKUP, INDEX+MATCH, FILTER

条件判断:IF, AND/OR, IFERROR

掌握这些函数可解决 80% 的日常办公需求,建议结合实际数据练习以加深理解。返回搜狐,查看更多

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