wps两个文档怎么合并

在日常办公场景中，将多个WPS文档合并为一个文件是常见需求。无论是整理会议纪要、汇总项目报告，还是合并不同章节的论文，掌握文档合并技巧都能显著提升工作效率。以下从基础操作到进阶技巧，系统介绍WPS文档合并的四种方法。

## 一、基础复制粘贴法

最简单直接的合并方式是使用快捷键操作。首先打开第一个文档，选中需要合并的内容（可全选Ctrl+A或部分选择），按Ctrl+C复制；接着打开第二个文档，将光标定位到目标位置，按Ctrl+V粘贴。此方法适用于内容较少、格式要求不高的场景，但需注意手动调整段落间距、页眉页脚等格式问题。

## 二、插入对象法

WPS文字提供"插入对象"功能，可实现无损合并。在目标文档中点击"插入"选项卡，选择"对象"下拉菜单中的"文件中的文字"；在弹出窗口中选中需要合并的文档（支持多选），点击"插入"即可。该方法能自动保留原文档的字体、字号、表格等格式，但合并后需检查目录、页码等自动生成内容是否需要更新。

## 三、大纲视图合并法

对于结构复杂的文档，建议使用大纲视图合并。先在第一个文档中显示大纲视图（视图选项卡），标记各级标题；切换到第二个文档同样操作后，全选内容（Ctrl+A）并复制；返回第一个文档的大纲视图，将光标定位在需要插入的位置，右键选择"保留源格式粘贴"。此方法特别适合合并章节标题明确的文档，能自动维护文档结构。

## 四、批量合并工具

当需要合并多个文档时，WPS的"批量处理"功能更高效。点击"特色功能"选项卡中的"文档助手"，选择"批量合并"；在弹出窗口中添加需要合并的文件（支持拖拽排序），设置输出路径后点击"开始合并"。该工具支持.docx、.doc等常见格式，合并后会自动生成新文件，原文档保持不变。

合并文档后，建议进行三项检查：一是核对页码是否连续，二是检查目录链接是否有效，三是确认图片、表格等元素是否完整显示。掌握这些技巧后，文档合并将不再是繁琐的重复劳动，而是提升办公效率的得力助手。